Документы для начала сотрудничества

Чтобы начать сотрудничество с компанией «Нова Пошта» Вам необходимо заключить Договор о предоставлении услуг по организации перевозки отправлений. Договор заключается путем присоединения Клиента (юридического лица (кроме юридического лица государственной формы собственности), физического лица-предпринимателя, что намерен получать услуги по перевозке отправлений, к Договору в целом, в соответствии с ст.634 Гражданского кодекса Украины. Для присоединения к Договору необходимо подписать Заявление о присоединении к договору, которое можно скачать по ссылке ниже. К заявлению прилагаются документы, перечень которых приведен в Памятке для Клиента. Юридические лица государственной формы собственности (предприятия, учреждения, организации) заключают Договор для бюджетной организации, оформление которого осуществляется в соответствии с Памяткой для бюджетной организации. Договор и Памятка доступны по ссылкам ниже.

Весь пакет документов для начала сотрудничества можно загрузить на этой странице или запросить его у руководителя ближайшее отделение «Нова Пошта» в Вашем городе.
Редакция Договора о предоставлении услуг по организации перевозки отправлений размещена исключительно для ознакомления с условиями договора, подписывать договор не требуется.

Пакет документов включает:

• Заявление о присоединении к договору;
  
• Памятку для Клиента;
• Памятку для бюджетной організации;
• Договор для бюджетной организации.
  

Также рекомендуем ознакомиться со следующими документами:

• Условия предоставления услуг;
• Доверенность;
• Правила использования личного кабинета, мобильного приложения и прикладного программного интерфейса;
• Договор о предоставлении услуг по организации перевозки отправлений.

Оформление документов следует выполнять в соответствии с требованиями, указанными в «Памятке для клиента», а также обратить внимание на необходимость добавления указанных в памятке копий документов.

После того, как будут выполнены все действия, указанные в «Памятке для клиента», Вам необходимо передать полный пакет документов в ближайшее отделение. Документы будут рассматриваться в течение трех рабочих дней с момента передачи. Зарегистрированный договор или заявление о присоединении к договору возвращается в отделение на 5-6 день, о чем сообщается в SMS-сообщении или телефонным звонком.

После заключения Договора Вы обязательно получаете Карту бизнес-клиента, оформленную на подписанта Договора, с условиями и правилами можно ознакомиться здесь.

В случае возникновения вопросов и пожеланий по изменению процедуры заключения договора, Вы можете обратиться в контакт-центр компании «Нова пошта». Также дополнительную информацию можно получить у руководителя любого отделения «Нова пошта» или с помощью формы обратной связи.

Также, обращаем Ваше внимание, что согласно условиям договора (раздел 5) направление актов оказанных услуг будет осуществляться в электронном виде, с наложением электронных цифровых подписей.
Вы сможете получать и подписывать акты оказанных услуг по договору с помощью сервиса ВЧАСНО или специализированного программного обеспечения, в частности: M.E.DOC.
Вышеуказанное программное обеспечение позволяет полноценно обрабатывать первичные документы, в том числе акты. В частности, в ходе обработки акта, Вы сможете согласовать или отклонить его, одновременно указав причины отказа от подписания. При этом, присланную Вами отказ от подписания актов ООО «Нова Пошта» получит оперативно, что позволит быстро обработать замечания к документам и предоставить их на повторное рассмотрение.
Подробнее ознакомиться с работой в системах электронного документооборота возможно:
 - ВЧАСНО https://vchasno.com.ua/about. Получение и обработка документов от «Нова Пошта» бесплатно для клиентов.
 - M.E.DOC. https://www.medoc.ua/uk. Тарифы в соответствии условий компании - продавца программы M.E.Doc.