«Нова Пошта» и «Пост Финанс», входящие в Группу компаний «Нова Пошта», переводят корпоративных клиентов с бумажного на электронный документооборот от украинского сервиса «Вчасно». В целом более 3000 клиентов уже работают с обеими компаниями, более 13 000 электронных документов с использованием цифровых подписей уже прошли через систему обмена.
Сотрудничество с «Вчасно» предоставляет «Нова Пошта» и «Пост Финанс» возможность экономить время и средства. В частности, в «Пост Финанс» отмечают: в среднем оптимизация бюджета для них составляет до 50 тыс грн в месяц, а продолжительность одной процедуры документообмена сокращается от 25 до 5 дней.
«Пользоваться бумажными документами в XXI веке - это анахронизм, будущее - за электронным документооборотом. Если раньше на отправку одного документа нужно было потратить 5-20 минут, то сейчас на это нужно до одной минуты. Это современный инновационный шаг, позволяющий оптимизировать работу с корпоративными клиентами, и одновременно проявление экологической сознательности компании», - прокомментировал финансовый директор «Нова Пошта» Александр Музыченко.
«Мы с коллегами выбрали «Вчасно» за гибкость, клиентоориентированность и лучшее на украинском рынке соотношение цены и качества. В ближайшее время планируем постепенно перевести обмен документами с корпоративными клиентами полностью в электронную форму», - отметил директор «Пост Финанс» Андрей Кривошапко.
Оценивая объемы электронного документооборота Группы компаний «Нова Пошта» и необходимость работать максимально оперативно, команда «Вчасно» разработала специальный функционал. Он существенно ускоряет работу с большим количеством документов.
«Нова Пошта» снова стала одной из первых украинских компаний, которые перешли с бумажных документов на электронные. Мы надеемся, что украинские компании поддержат цифровую инициативу и начнут пользоваться электронными документами вместо бумажных уже в 2018 году. Ведь это законно и существенно уменьшает затраты на документооборот. Сервис «Вчасно» позволяет «Нова Пошта» подписывать документы в 30 раз быстрее, чем раньше, и бухгалтеры могут делать это в привычной для себя программе 1С. Подписание документа занимает несколько минут вместо нескольких дней или даже недель. Воплощение этого решения стало возможным благодаря тому, что партнеры подробно описали все свои потребности и постоянно сотрудничали с нами в процессе разработки. В результате команда «Вчасно» смогла создать уникальный продукт для украинского бизнеса, а компания «Нова Пошта» - получить быстрый и удобный электронный документооборот», - поделилась подробностями Оксана Ферчук, руководитель онлайн-сервиса обмена документами «Вчасно».
